System Direct Debit odpowiednik polskiego polecenia zapłaty to popularna metoda płatności w Wielkiej Brytanii. Klienci upoważniają sprzedawców lub organizacje do pobierania środków z ich kont bankowych.

Wszystkie płatności Direct Debit są obsługiwane przez BACS (Bankers’ Automated Clearing Services), centralną sieć płatności, która przetwarza różne rodzaje płatności elektronicznych. Direct Debit jest zwykle używany do dokonywania regularnych płatności, takich jak rachunki za karty kredytowe, rachunki za media, płatności ratalne, czynsze, regularne opłaty retencyjne oraz subskrypcje/członkostwa.

Zalety i korzyści płatności Direct Debit dla firm:

• Pomaga zdobyć zaufanie: Jeśli jesteś organizacją lub firmą przyjmującą płatności za pośrednictwem systemu Direct Debit, będziesz poddawany szczegółowej kontroli i ścisłemu monitorowaniu przez banki. Ta stała kontrola sprawi, że Twoja firma będzie bardziej transparentna, umożliwiając zdobycie zaufania klientów.
• Płatności na czas: Direct Debit umożliwia właścicielom firm otrzymywanie płatności na czas, unikając ryzyka i problemów związanych z opóźnionymi płatnościami.
• Lepszy przepływ gotówki: Dzięki Direct Debit płatności za oferowane przez Ciebie usługi i produkty są zapewnione. To prowadzi do lepszego przepływu gotówki. Lepszy przepływ gotówki z kolei prowadzi do zdrowego kapitału obrotowego. Dzięki zdrowemu kapitałowi możesz prowadzić swoją firmę płynnie.

Korzyści dla osób płacących swoje rachunki za pośrednictwem Direct Debit:

• Gwarancja Direct Debit: Gwarancja Direct Debit to zbiór protokołów stosowanych przez banki, które akceptują instrukcje dotyczące płatności bezpośrednich. Gwarancja zapewnia, że klienci nie są odpowiedzialni za nieprawidłowe płatności. Firmy korzystające z systemu Direct Debit powinny być bardzo ostrożne co do okresów i kwot płatności, które inicjują, ponieważ Gwarancja Direct Debit natychmiast zwraca pieniądze w przypadku błędu w płatności.
• Ustaw i zapomnij: Łatwość konfiguracji i fakt, że klient nie musi trudzić się dokonywaniem płatności za każdym razem oraz pamiętać o termiach płatności.
• Niska stopa niepowodzeń: Ogólna stopa niepowodzeń w GoCardless dla płatności direct debit wynosi 2,2%. Jest to bardzo niski wskaźnik w porównaniu do wyższych niepowodzeń (5-18%) zaobserwowanych przy transakcjach kartami.

Jak ustawić Direct Debit?

Wiele firm lub banków umożliwia ustawienie płatności direct debit poprze konta klienta na swoich stronach internetowych czy aplikacjach. Jako klient podajesz imię i nazwisko właściciela konta bankowego, numer sort code, numer konta bankowego oraz potwierdzasz, że jest osobą odpowiedzialną za dokonywanie dyspozycji na koncie.

Jak płatnik musisz tylko zadbać o zapewnienie odpowiednich środków na koncie w dniu płatności. Firma lub instytucja pobierająca płatność musi powiadomić Ciebie 10 dni roboczych przed obciążeniem Twojego rachunku w banku.

Jak wygląda Direct Debit od strony technicznej w BACS?

Dzień wprowadzenia (Input) – dzień 1
Dzień wprowadzenia to ostatni dzień, w którym firma lub instytucja może przesłać plik płatności do BACS w danym cyklu przetwarzania. Pliki płatności muszą być przesłane do BACS między godziną 07:00 a 22:30.

Przetwarzanie (Processing) – dzień 2
Pliki są dostarczane do banków odbiorców, które następnie przetwarzają każdą płatność.

Zaksięgowanie (Entry) – dzień 3
Płatności są jednocześnie pobierane z kont odbiorców i zaksięgowane na koncie odbiorcy.